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個人情報保護方針

認定特定非営利活動法人健康ラボステーション(以下、「当法人」といいます。)は、
「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づく個人データの
適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。

事業者の名称

認定特定非営利活動法人健康ラボステーション

関係法令・ガイドライン等の遵守

当法人は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

個人情報の収集(取得)、利用、提供

当法人は、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集(取得)します。

  • 個人情報の利用は、別に定める「当法人における個人情報の取扱いについて」 に記載する利用目的の範囲内で利用し、必要な範囲を超えた個人情報の扱いを行わないことの措置を講じます。また、特定の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
  • 当法人は、法律の規定及び別に定める「当法人における個人情報の取扱いについて」に記載されている事項以外に、承諾なく個人情報を第三者に提供又は開示することはありません。また、個人情報をサービス提供のために必要とされる業務委託先に提供する場合は、情報の漏洩や不正使用などがないよう、予め機密保持契約を締結した業務委託先にのみ行い、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置に関する事項

当法人は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

継続的改善

当法人は、情報技術の発展や社会的情勢の変化等を踏まえ、個人情報保護のための管理体制および取組みの見直しおよび改善を継続的に行います。

クッキーについて

当サイトでは、ウェブサイトの利便性向上を目的にクッキーを利用しています。クッキーはサーバーから利用者に送信されブラウザに保存される情報です。クッキーは無効にすることもできますが、その結果サイト機能の一部またはすべてが利用できなくなる可能性があります。

ご質問及びご苦情の窓口

当法人における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

1.住所

〒530-6010 大阪府大阪市北区天満橋 1-8-30 OAP タワー10F 1005 号
認定特定非営利活動法人健康ラボステーション
事務局 個人情報保護相談窓口

2.電話番号

06-6948-8015
受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く) 9 時 00 分~18 時 00 分

 

2021 年 1 月 7 日(制定)
認定特定非営利活動法人健康ラボステーション
理事長 浦田 千昌

当法人における個人情報の取扱いについて

1.お客さまの個人情報の利用目的について

認定特定非営利活動法人健康ラボステーション(以下、「当法人」といいます。)において、事業を行うにあたり、各種申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX 番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

【お預かりした個人情報の利用目的】

当法人は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当法人が行う次の事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。

  • 地域住民を対象とした医療機関、介護施設、行政関係、民間企業等でのセルフ健康チェック事業
  • 健康関連の研究、商品・サービスの開発チームとの共同活動・調査事業
  • 各種講座、セミナーの開催(市民向け、医療従事者向け、介護従事者向け等)事業
  • 美と健康をテーマにしたイベントの企画・開催(ウォーキングイベントやアロマ教室)事業

具体的には、当法人の事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

  • お客さま、会員さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
  • お客さま、会員さまへのお知らせや情報発信のため
  • 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
  • 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
  • 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
  • 当法人または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため 
  • 会計監査上の確認作業のため
  • その他当法人の事業に付帯・関連する事項のため

なお、当法人においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当法人は、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

2.個人情報の共同利用について

当法人は、お客さまの個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

  1. 個人情報の項目
    お客さまの氏名・郵便番号・住所・電話番号・FAX 番号・メールアドレス
  2. 共同利用者の範囲
    一般社団法人プレシジョンヘルスケア研究機構
  3. 利用目的
    上記 1 の『お客さまの個人情報の利用目的について』と同じ
  4. 個人情報管理責任者の氏名・連絡先
    【個人情報管理責任者】
    認定特定非営利活動法人健康ラボステーション 副理事長 松岡桓凖
    【連絡先】
    〒530-6010 大阪府大阪市北区天満橋 1-8-30 OAP タワー10F 1005 号
    認定特定非営利活動法人健康ラボステーション 事務局 個人情報保護相談窓口
    電話番号 06-6948-8015
    受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)9 時 00 分~18時 00 分

3.個人情報の第三者提供について

当法人は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  • お客さまから事前にご同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 上記 2.の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

4.個人情報の開示等の請求手続きについて

当法人では、以下に示します開示等請求手続きにより、お預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます(以下、「開示等」といいます)。

  1. 開示等の対象となる個人情報
    開示対象となる個人情報は、当法人のデータベース、または検索可能な状態に整理された当法人の情報ファイルに保管されている個人情報です。
  2. 開示等の対象となる個人情報の利用目的
    開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記1の利用目的に記載されている通りです。ただし、当法人が業務受託している場合など、当法人に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
  3. 個人情報の開示等の請求の手続き
    当法人指定の申請書「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。「保有個人データ開示等請求書」は、お問い合わせ後、当法人より郵送させて頂きます。
  4. 開示等の請求先
    以下の窓口まで上記指定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
    〒530-6010 大阪府大阪市北区天満橋1-8-30 OAPタワー10F 1005号
    認定特定非営利活動法人健康ラボステーション 個人情報 問い合わせ窓口
    電話番号 06-6948-8015
    受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)9時00分~18時00分
  5. ご本人確認
    本人確認のため、郵送書類に、運転免許証やパスポートなど、写真つき身分証明書のコピーを添付してください。
    ※写真のない身分証明書の場合は、2つの身分証明書のコピーを添付してください。
  6. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示および利用目的の通知をご請求される場合、手数料をいただきます。
    ・開示請求…914円(税込)
    ・利用目的の通知、訂正等、利用停止等請求…404円(税込)
    ※上記金額を指定の銀行口座へお振込みください。
  7. 当社からの回答
    個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当法人からの郵送となります。
  8. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
    原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、代理権を確認するための書類、代理人の本人確認書類を同封してください。

サービス会員規約

1.サービス会員資格

「サービス会員」とは、この法人の事業サービスを利用するために入会した個人で、本規約を承認の上、「認定特定非営利活動法人健康ラボステーションの会員」に入会を申し込まれ、所定の手続きを完了された方をいいます。
サービス会員は総会での議決権はありません。

2.入会方法

所定の入会申込書に必要事項をご記入の上、認定特定非営利活動法人健康ラボステーション事務局( 以下「事務局」という。) にお申込みいただくことにより、ご入会いただけます。

3.会員証の発行・貸与

  • サービス会員には1名様につき1枚の「認定特定非営利活動法人健康ラボステーション会員証」( 以下「会員証」といいます) を発行し、貸与します。
  • サービス会員は、会員証受領後すみやかに署名欄に自署し、自己の責任において会員証を管理するものとします。
  • 会員証は発行当日から有効期限までご利用いただけます。
  • 会員証はサービス会員本人のみがご利用いただけ、サービス会員の特典を受けることができます。
  • 第三者への会員証の譲渡・貸与はできません。

4.入会期間

  • 入会期間は原則として入会登録手続日から開始するものとします。(Web システムを除く)
  • 退会手続きを行わない限り、自動的に次年度へ更新になります。

5.入会金・会費

  • 入会金は無料、年会費は3,000円です。

6.サービス会員の特典

  1. いつでも何度でも会員価格で健康測定が受けられます。( 当法人が所有する測定器)
  2. 美と健康をテーマにしたイベント、各種講座、
    セミナーに会員価格( 割引価格) でご参加いただけます。
  3. 当法人主催の測定会やセミナーに参加すると、健康ポイントが付与されます。
    (ポイントに応じてお得な特典がございます。)
  4. 上記特典については、当法人の都合により変更、追加することがあります。

7.届出事項の変更について

サービス会員の住所・氏名・電話番号・電子メールアドレスなどの届出事項に変更が生じた場合は、サービス会員は事務局に届出ていただくものとします。
お届けのない場合は、特典を受け取られなくなる場合がございます。

8.会員証の紛失・盗難の場合

サービス会員は、会員証の紛失・盗難が発生した場合は、すみやかに事務局に届出ていただくものとします。

9.会員証の再発行について

会員証の紛失・氏名変更等により、正当に事由があると事務局が認めた場合は、会員証を再発行いたします。

10.禁止事項

  • サービス会員に提供される会員情報等を当法人の許可なく、第三者( 他人または他の法人・団体) に譲渡または配布、公開することを禁じます。
  • 当法人の許可なく当法人の名称及び情報を使用することを禁じます。

11.退会処分

サービス会員が以下の何れかの項目に該当する場合、本法人は当サービス会員を退会処分とすることができるものとします。

  1. 入会時に虚偽の申告をした場合。
  2. 本規約・定款に違反した場合。
  3. その他、当法人に著しく不利益をもたらすような行為、または、当法人の運営に支障をきたすような行為をした場合。

12.退会手続き

  • サービス会員の都合により退会する場合は、すみやかに事務局へ退会届を提出する。
  • サービス会員は入会期間途中で退会する場合、いかなる場合があってもお支払いただいた年会費の払い戻しはいたしません。
  • 会費未納者は、原則自動退会の対象者となります。

13.本規約の追加・変更

本規約の追加・変更は、理事会の決議を得て変更できるものとする。

  1. 本規約に追加、変更があった場合は、認定特定非営利活動法人健康ラボステーションのホームページ上に掲示いたします。
  2. 本規約の追加、変更内容の掲示後に会員証をご利用いただいたときは、その追加、変更内容をご承認いただいたものとみなします。

14.サービスの中断、停止

当法人は、以下に該当する場合等、サービス会員への事前通知、承諾なしにサービス内容の一部または、全部を停止または中断することができるものとします。

  1. 本サイトのシステムまたはネットワークの運営上やむをえない場合。
  2. 火災、停電、天災、事変その他の非常事態の発生によりサービスの提供が困難になった場合。
  3. その他不測の事由によりサービスの提供が困難になった場合。以上のような事態に伴い、万が一会員に不利益、損害が生じた場合においても、当法人はその責任を負わないものとします。

賛助会員規約

1.賛助会員資格

「賛助会員」とは、この法人の事業を賛助するために入会した個人及び団体で、本規約を承認の上、「認定特定非営利活動法人健康ラボステーションの会員」に入会を申し込まれ、所定の手続きを完了された方をいいます。
賛助会員は総会での議決権はありません。

2.入会方法

所定の入会申込書に必要事項をご記入の上、認定特定非営利活動法人健康ラボステーション事務局( 以下「事務局」という) にお申込みいただくことにより、ご入会いただけます。

3.会員証の発行・貸与

  • 賛助会員には1名様につき1枚の「認定特定非営利活動法人健康ラボステーション会員証」( 以下「会員証」といいます) を発行し、貸与します。
  • 賛助会員には1名様につき1枚の「認定特定非営利活動法人健康ラボステーション会員証」( 以下「会員証」といいます) を発行し、貸与します。
  • 会員証は発行当日から1年です。
  • 第三者への会員証の譲渡・貸与はできません。

4.入会期間

  • 入会期間は原則として入会登録手続日から開始するものとします。
  • 退会手続きを行わない限り、自動的に次年度へ更新になります。

5.入会金・会費

  • 入会金は無料、年会費は
    個人5,000円/口、団体 50,000円/口です。

6.届出事項の変更について

賛助会員の住所・氏名・電話番号・電子メールアドレスなどの届出事項に変更が生じた場合は、賛助会員は、事務局に届出ていただくものとします。

7.会員証の紛失・盗難の場合

賛助会員は、会員証の紛失・盗難が発生した場合は、すみやかに事務局に届出ていただくものとします。

8.会員証の再発行について

会員証の紛失・氏名変更等により、正当に事由があると事務局が認めた場合は、会員証を再発行いたします。

9.禁止事項

  • 賛助会員に提供される会員情報等を当法人の許可なく、第三者( 他人または他の法人・団体) に譲渡または配布、公開することを禁じます。
  • 当法人の許可なく当法人の名称及び情報を使用することを禁じます。

10.退会処分

賛助会員が以下の何れかの項目に該当する場合、本法人は当賛助会員を退会処分とすることができるものとします。

  1. 入会時に虚偽の申告をした場合。
  2. 本規約・定款に違反した場合。
  3. その他、当法人に著しく不利益をもたらすような行為、または、当法人の運営に支障をきたすような行為をした場合。

11.退会手続き

  • 賛助会員の都合により退会する場合は、すみやかに事務局へ退会届を提出する。
  • 賛助会員は入会期間途中で退会する場合、いかなる場合があってもお支払いただいた年会費の払い戻しはいたしません。
  • 会費未納者は、原則自動退会の対象者となります。

12.本規約の追加・変更

本規約の追加・変更は、理事会の決議を得て変更できるものとする。
本規約に追加、変更があった場合は、認定特定非営利活動法人健康ラボステーションのホームページ上に掲示いたします。

ソーシャルメディアポリシー

認定特定非営利活動法人 健康ラボステーション(以下「当法人」といいます)は、
従業員のソーシャルメディア(以下「SM」といいます)利用および当法人の公式アカウント運用に関して、
以下のソーシャルメディアポリシー(以下本ポリシーといいます)を遵守することを宣言します。

1.ソーシャルメディア参加の目的

当法人はソーシャルメディアを通して、疾病予防や健康意識を高めるための情報発信を行います。

2.ソーシャルメディア参加に当たっての行動原則

  • 各種法令・社内規則を遵守します。
  • 第三者への著作権・名誉権等の権利侵害行為を禁止します。
  • 社外秘情報、お取引先様の非公開情報の公開を禁止します。
  • 個人情報や皆様のプライバシーを配慮し、プライバシーポリシーを遵守します。
  • 各 SM の規程を守るとともにその文化を尊重し、誠実な言動を心がけます。
  • 慎重な情報発信に努め、誤った情報を発信したり、誤解を与える表現が確認された場合は速やかにお詫びと訂正を行います。
  • インターネット上に公開した情報は、完全に削除されないことを理解した上で、責任を持って情報発信を行います。

3.免責事項

  • 公式アカウントでの情報発信は、原則として平日 9:00-18:00(年末年始、土日、祝日および当法人の定める休業日を除きます)とします。なお、それ以外の日時においても発信する場合があります。
  • 皆様からのコメント全てに対応できない場合があります。
  • ダイレクトメッセージによるお問合せに関しては、回答致しかねます。お問合せは当法人お問い合わせ窓口までお願い致します。
  • 公式アカウントの運営は予告なく終了・削除する場合があります。
  • 当法人は、SM 利用者間もしくは SM 利用者と第三者間のトラブルによって生じた損害に対する一切の責任を負いません。
  • 当法人が発信した情報は、発信時点のものであり、その後変更することもありますので予めご了承ください。
  • 当法人は、公式アカウントをフォローしていただいた全てのアカウントをフォローするものではありません。
  • 当法人は、本ポリシーを予告なしに変更することがあります。

4.禁止事項について

公式アカウントにおけるより良いコミュニケーションを実現するため、以下のような行為はご遠慮ください。ユーザーの行為が以下のいずれかに該当する場合、投稿アカウントのブロックや投稿の削除要請等を行うことがあります。

  • 本人の承諾なく、他のユーザーまたは第三者の個人情報を特定、開示、漏洩する行為
  • 当法人、他のユーザーその他の第三者に損害を与える行為
  • 公式アカウントを通じて提供される情報を加工、改変、二次利用する行為
  • 当法人の承認なく、本アカウントを通じまたは本アカウントに関連して行う営利を目的とする行為
  • 当法人、他のユーザーその他の第三者の著作権その他の知的財産権を侵害する行為
  • 当法人、他のユーザーその他の第三者を誹謗、中傷し、または名誉もしくは信用を傷つける行為
  • 公序良俗に反する行為、あるいは公序良俗に反する情報を提供する行為
  • 選挙運動、宗教活動またはこれらに類似する行為
  • 公式アカウントの運営を妨げる行為
  • その他、各 SM 運営会社が定める不正行為に該当する行為
  • その他当法人が不適切と判断する行為

5.知的財産権の取り扱いについて

公式アカウントに掲載される情報は、各国の著作権法、各種条約及びその他の法律で保護されています。私的使用の範囲、その他法律によって明示的に認められる範囲、およびソーシャルメディアの機能の範囲を超えて、これらの情報を使用(複製、改変、掲示、送信、頒布、ライセンス、販売、出版等を含む)をすることは、事前に当社の文書による許諾がないかぎり、禁止します。

6.公式アカウント一覧

Facebook:認定特定非営利活動法人 健康ラボステーション(@kenlabnet)
Instagram:認定 NPO 法人 健康ラボステーション(@kenlabnet)
LINE:認定 NPO 法人 健康ラボステーション(@ntq8479j)
YouTube:認定 NPO 法人 健康ラボステーション

 

改定履歴
2020 年 10 月 29 日 Ver.1.00 制定